Zum Stempeln auf den eigenen Namen tippen und PIN eingeben.
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Überblick für heute,
Zeiterfassung
Meine Workflows
Anwesenheit
Stempeluhren
Anwesenheit jetzt
Meine Zeit
Anmelden, um die eigene Stempeluhr, Workflows und Konten zu sehen
Auffälligkeitsprotokoll
Analyse der Buchungen auf Verletzungen und Auffälligkeiten
Sie können bestimmte Verletzungsarten von der Analyse ausschließen oder mit einbeziehen:
Ergebnis
Buchungsübersicht
Alle einzelnen Stempelungen – im echten System mit Korrektur- und Nachtrags-Workflow
Zeitkontokorrektur
Manuelle Gut- oder Lastschriften auf das Zeitkonto (z. B. vergessene Stempelung, angeordnete Mehrarbeit)
Korrektur erfassen
Korrekturen
Zeitsaldenliste
Alle Buchungspaare, Sollzeiten und der laufende Saldo – wie in Timemaster
⚠ = Verletzung an diesem Tag (Details im Auffälligkeitsprotokoll) · Wochen sind farblich gebändert, Sonntagszeile zeigt die Wochensumme · Samstagsstunden fließen nicht in den Saldo, sondern aufs Samstagskonto (+25 %).
Stundenübersicht
Soll/Ist-Vergleich für den laufenden Monat (abgeschlossene Tage bis gestern; gutschreibende Abwesenheiten zählen als Sollzeit)
Kontostand = Übertrag Vormonat + Saldo Monat. Am Monatsende wird ein negativer Kontostand automatisch auf 0 gesetzt (Reset nur bei Minusstunden) – Plusstunden werden übernommen. Samstagsstunden zählen nicht hierher, sondern aufs Zeitkonto Samstag (+25 %).
Tägliche Arbeitszeit (Std.)
Gestrichelte Linie = tägliche Sollzeit. Balken anfassen für Details.
Mitarbeiterinformationen als PDF bereitstellen
Monatsbericht je Mitarbeiter:in – wie in Timemaster als Dokument bereitstellen, ansehen und als PDF drucken
Zeitraum
Art der Bereitstellung
Konfiguration der Zeitsaldenliste
Dokumentenverwaltung
Export
Monatsjournal aller Buchungen und Abwesenheiten – als CSV für Steuerberater / Lohnbüro
CSV-Format: Personalnummer; Name; Datum; Kommen; Gehen; Pause (Min.); Arbeitszeit (Std.); Bemerkung — anpassbar (z. B. DATEV Lohn & Gehalt).
Abwesenheitsplaner
Abwesenheiten des Teams im Monatsüberblick, inkl. Feiertage
Abwesenheitsliste
Alle erfassten Abwesenheiten und laufende Workflows
Abwesenheit für Mitarbeiter:in erfassen (sofort genehmigt)
Krankmeldungen
Krankheitstage (werden dem Zeitkonto als Sollzeit gutgeschrieben)
Krankmeldung erfassen
Urlaubsliste
Anspruch, genommene, geplante, ausbezahlte und übertragene Tage im laufenden Jahr
Feiertagsliste
Hinterlegte Feiertage (bundesweit + gängige; im echten System je Bundesland konfigurierbar). An Feiertagen entfällt die Sollzeit.
Meine Aufgaben
Offene Workflows, die eine Entscheidung erfordern
Zuletzt abgeschlossen
Personal
Stammdaten (im echten System: anlegen, bearbeiten, deaktivieren, PIN zurücksetzen, LDAP…)
Wochenzeitmodelle
Abwesenheitsgründe
Gründe mit Kürzel, Farbe und Bewertung (wie in Timemaster konfigurierbar)
Angeordnete Mehrarbeit für einzelne Mitarbeiter
Hebt für den Zeitraum die Buchungszeitraum-Beschränkung auf; optional wird Arbeit an arbeitsfreien Tagen bewertet
Angeordnete Mehrarbeit hinzufügen
Monatskalender
Arbeitszeiten und Abwesenheiten einer Person im Monatsraster
Jahreskalender
Alle Abwesenheiten einer Person im Jahresüberblick (Feiertage schraffiert, Wochenende grau)
Abwesenheitsauswertung
Alle Abwesenheiten im Monat mit bewerteten Stunden
Zeitkonto Samstag
Samstagsstunden laufen auf ein eigenes Konto und erhalten 25 % Überstundenzuschlag – sie fließen nicht ins normale Zeitkonto
Gutschrift = geleistete Samstagsstunden × 1,25. Im echten System auszahlbar oder als Freizeitausgleich abbaubar.
Arbeitstageliste
Soll- und geleistete Arbeitstage, mobile Arbeitstage und Fehltage im Monat
Fehltag = Sollarbeitstag ohne Buchung und ohne eingetragene Abwesenheit.
Verträge & Wochenzeitmodelle
Wochenzeitmodelle mit Arbeitstagsmodellen, Buchungszeitraum und Kernzeit – wie in Timemaster
Verträge
Arbeitstagsmodelle der Wochenzeitmodelle
Buchungen außerhalb des Buchungszeitraums und Anwesenheit außerhalb der Kernzeit erscheinen im Auffälligkeitsprotokoll. Die Zeiträume sind unter „Parameter" einstellbar.
Parameter
Schwellenwerte für die Bewertung – wirken sofort auf das Auffälligkeitsprotokoll
Buchungszeitraum & Kernzeit
Arbeitszeit & Pausen
Die gesetzlichen Pausenregeln (§ 4 ArbZG: 30 Min. ab 6 Std., 45 Min. ab 9 Std.) sind fest hinterlegt.
Änderungshistorie
Protokoll aller Änderungen in dieser Sitzung (im echten System revisionssicher gespeichert)
Problembuchungen
Vergangene Tage mit unvollständigen Buchungspaaren